Izvaja se v skladu z Zakonom o štipendiranju - ZŠtip-1, Ur.l. RS št. 56/2013, ki je začel veljati s 1.1.2014):

• kadrovske štipendije so združljive z državnimi štipendijami ali Zoisovimi štipendijami ali s štipendijami za Slovence v zamejstvu in po svetu ali s štipendijami Ad futura;
• delodajalec mora omogočiti štipendistu opravljanje enomesečne prakse, v vsakem šolskem ali študijskem letu;
• v prvem letu štipendijskega razmerja po preteku enomesečne delovne prakse lahko delodajalec ali štipendist odpove pogodbo o štipendiranju (brez sankcij – vračila, če štipendist uspešno konča in izpolni pogoje za vpis v višji letnik);
• delodajalec je dolžan s štipendistom najkasneje v dveh mesecih po zaključku izobraževanja skleniti pogodbo o zaposlitvi na ustrezno delovno mesto;
• delodajalec lahko štipendista zaposli pred zaključkom izobraževanja, vendar mora tak štipendist izobraževanje zaključiti v šestih mesecih po zaposlitvi (v kolikor štipendist ne zaključi v roku šestih mesecev, se vrne celoten znesek prejetega sofinanciranja);
• delodajalec lahko, ob predhodnem soglasju štipendista in RRA Podravje - Maribor, vse pogodbene obveznosti prenese na drugega delodajalca;
• obvezna enoletna zaposlitev po zaključku izobraževanja (in ne več za čas »vsaj toliko časa, kolikor je štipendist prejemal štipendijo«; v kolikor je čas trajanja zaposlitve krajše od enega leta, se vrne celoten znesek prejetega sofinanciranja), torej tudi brez možnosti odloga zaposlitve (oz. izpolnitve pogodbenih obveznosti) zaradi nadaljevanja izobraževanja na višji ravni;
• pogodba preneha, delodajalec pa mora vrniti prejeta sredstva za zadnje šolsko/študijsko leto, če:
  • delodajalec ali štipendist v prvem letu štipendijskega razmerja po preteku enomesečne delovne prakse odpovesta pogodbo o kadrovskem štipendiranju, štipendist pa letnika , za katerega je prejemal kadrovsko štipendijo ni uspešno končal in ni izpolnil pogojev za v višji letnik,
  • štipendist ni uspešno zaključil izobraževalnega programa najkasneje v zadnjem letniku izobraževalnega programa,
  • štipendist ni opravil delovne prakse pri delodajalcu v trajanju vsaj 160 ur v vsakem šolskem letu,
  • se štipendist v času izobraževanja samozaposli ali zaposli,
  • štipendist po zaključenem izobraževanju ne sprejme zaposlitve na ustrezno delovno mesto pri delodajalcu.
• Pogodba preneha, delodajalec pa mora vrniti vsa prejeta sredstva, ki jih je prejel za posameznega štipendista, če štipendist:
  • pri delodajalcu po zaključku izobraževanja ni bil neprekinjeno zaposlen za polni delovni čas vsaj eno leto oziroma sorazmerno dlje, če je bil štipendist zaposlen z delovnim časom, ki je krajši od polnega,
  • spremeni izobraževalni program brez predhodnega soglasja delodajalca,
  • je pridobil kadrovsko štipendijo na podlagi posredovanih neresničnih podatkov, - pred izpolnitvijo obveznosti po pogodbi o kadrovskem štipendiranju štipendist brez soglasja delodajalca sklene pogodbo o zaposlitvi pri drugem delodajalcu oziroma se samozaposli ali pridobi status brezposelne osebe po zaključku izobraževanja,
  • prekine pogodbo o kadrovskem štipendiranju z delodajalcem,
  • preneha izpolnjevati pogoje, ki jih predpisuje ZŠtip-1, javni razpis ali pogodba o sofinanciranju kadrovskih štipendij delodajalcu.

• Pogodba preneha, delodajalec pa mora vrniti vsa prejeta sredstva, ki jih je prejel za vsakega štipendista, za katerega ni prišlo do celotne izpolnitve pogodbenih obveznosti, če delodajalec:
  • štipendista zaposli pred zaključkom trenutnega izobraževalnega programa in tak štipendist izobraževanja ne zaključi v šestih mesecih po zaposlitvi,
  • po zaključku izobraževanja s štipendistom ne sklene delovnega razmerja ali štipendistova zaposlitev za polni delovni čas ne traja vsaj eno leto oziroma sorazmerno dlje v primeru zaposlitve za krajši delovni čas od polnega,
  • odstopi od te pogodbe ali od pogodbe o kadrovskem štipendiranju,
  • nenamensko porabi prejeta sredstva za sofinanciranje kadrovske štipendije,
  • preneha izplačevati kadrovsko štipendijo ali zagotavljati sredstva za njeno izplačevanje.

• 15. v mesecu – delodajalec mora štipendije štipendistu nakazati do tega datuma / razen v primeru, da ima v pogodbi o kadrovskem štipendiranju s štipendistom določen drug datum.
• 20. v mesecu – delodajalec pripravi Zahtevek za sofinanciranje kadrovske štipendije (Obrazec št. 5), priloži dokazilo o izplačilu štipendije štipendistu/štipendistom in ga v originalu po pošti posreduje RRA.
• vsako tekoče šolsko/študijsko leto omogočiti štipendistu opravljanje enomesečne delovnem prakse v trajanju najmanj 160 ur in po opravljeni praksi pripraviti in podpisati obrazec (Obrazec št. 4) – pozor: dijaki in študenti morajo opraviti delovno prakso v času trajanja šolskega leta (dijaki do 31. 8., študenti do 30. 9. in dijaki zadnjih letnikov do 30. 6.).
• 30. 6. – dijaki zadnjih letnikov prejmejo zadnjo štipendijo za mesec junij, izplačano najkasneje do 15. 7. – če je zaključil izobraževanje ga je potrebno v roku (2) dveh mesecev od zaključka izobraževanja zaposliti.
• 1.9-1.10 – morajo štipendisti posredovati delodajalcem potrdila o vpisu v višji letnik – delodajalec na podlagi prejetih dokazil sklene s štipendistom Aneks k pogodbi o kadrovskem štipendiranju za novo šolsko leto (vzorec aneksa pripravi RRA).
• 30. 11. – najkasneje do tega datuma posreduje delodajalec RRA vlogo za uveljavljanje upravičenosti za sofinanciranje kadrovske štipendije za novo šolsko leto v okviru veljavne Pogodbe o sofinanciranju kadrovske štipendije delodajalcu (sklenjeno med delodajalcem in RRA). In sicer delodajalec RRA posreduje izpolnjen (Obrazec št. 6), na katerem poroča za vse štipendiste, za katere je bila ob vstopu v instrument Regijske štipendijske sheme sklenjena pogodba, razen za tiste, ki so obveznosti v okviru RŠS zaključili. Obrazcu je potrebno tudi priložiti:
  • fotokopijo potrdilo o vpisu za vsakega štipendista (za štipendista, ki napreduje v višji letnik; ponavlja ali pavzira),
  • fotokopijo Aneksa k pogodbi o kadrovskem štipendiranju,
  • izpolnjen in podpisan original obrazec št. 4
  • Poročilo o delovni praksi,
  • in morebitna druga dokazila.

Na podlagi prejete vloge delodajalca in dokazil RRA pripravi in sklene z delodajalcem Aneks k pogodbi o sofinanciranju kadrovske štipendije za novo šolsko leto.